Особенности оформления декрета в 2020-2018 гг.

СОДЕРЖАНИЕ

Декретный отпуск представляет собой два отдельных, идущих друг за другом декрета, между ☼ которыми, как правило, интервалов не бывает:

  • отпуск по беременности и родам;
  • отпуск по уходу за новорожденным.

☼ Выплаты по БиР (беременности и родам) могут начисляться:

  • официально трудоустроенным женщинам;
  • военнослужащим;
  • студенткам очного отделения;
  • женщинам, уволившимся по причине ликвидации места работы.
osobennosti-oformleniya-dekreta-v-2017-2018-gg-2.png
Нажмите для просмотра инфографики в полном размере

Сроки декретного отпуска

☼ Продолжительность отпуска зависит от сложности родов, их последствий и количества новорожденных:

  • в случае, если женщина родила естественным путём и без осложнений;
  • если во время родов были обнаружены осложнения;
  • если на свет появилось несколько новорожденных;
  • для тех, кто усыновил ребёнка;
  • для тех, кто усыновил два ребёнка и больше.

Какие документы нужно подавать

☼ Для того чтобы оформить декретный отпуск, нужно собрать следующий перечень документов:

  1. справка от консультирующего гинеколога, в которой указана вся необходимая информация о сроке беременности, её протекании и длительность нетрудоспособности женщины.
  2. заявление с прошением об отпуске;
  3. паспорт или любой другой документ, подтверждающий личность;
  4. данные о среднем доходе женщины за пару лет;
  5. банковские реквизиты для последующего начисления декретных пособий.

☼ Для того чтобы продлить декретный отпуск, необходимо предоставить:

  • свидетельство о рождении ребёнка;
  • заявление с прошением о продлении отпуска.

Какие бывают выплаты

☼ Декретные выплаты делятся на следующие категории:

  • единоразовая (около );
  • после рождения ребёнка ();
  • ежемесячное пособие ();
  • компенсации ().

Размеры выплат

Суммы декретных выплат зависят от того, к какой категории граждан относится женщина, и сколько дней по закону будет длиться её отпуск:

  1. если женщина является официально трудоустроенным работником, ей полагаются декретные пособия в 100%-ном размере от зарплаты с последнего места работы. В общих чертах, сумма будет колебаться от ;
  2. в случае отсутствия работы и трудовой книжки как таковой женщине полагаются всего лишь , но только в том случае, если она стоит на учёте в центре занятости;
  3. размер пособий для студенток очного отделения напрямую зависит от фиксированного размера государственных стипендий. На сегодняшний день размер такого пособия равняется , но в 2018 году сумма может вырасти на т.е. будет равняться приблизительно ;
  4. военнослужащие могут претендовать на пособия в размере до .

Когда оформляется и сколько длится отпуск

☼ Заявление на декретные пособия, как правило, подаётся максимум на третьем месяце беременности, но желательно начинать уже с 10-й недели.

Подводя итоги по всем существующим выплатам, можно узнать, сколько денег может получить женщина за весь период декретного отпуска:

  • для тех, чей отпуск длится (максимальная сумма );
  • для тех, чей отпуск длится (максимальная сумма );
  • для тех, чей отпуск длится (максимальная сумма ).

Кто может уходить в декрет

☼ В декретный отпуск может уходить не только мать, но и биологический отец ребёнка. В редких случаях в отпуск разрешается выходить близким родственникам ребёнка. Перечень документов для оформления при этом не меняется, а в случае необходимости нужно будет приложить документ о том, что никто из родителей дополнительных пособий по месту работы не получает.

Сроки декретного отпуска

☼ Продолжительность отпуска зависит от сложности родов, их последствий и количества новорожденных:

  • 140 календарных дней в случае, если женщина родила естественным путём и без осложнений;
  • 156 календарных дней если во время родов были обнаружены осложнения;
  • 194 календарных дня если на свет появилось несколько новорожденных;
  • 70 календарных дней для тех, кто усыновил ребёнка;
  • 110 календарных дней для тех, кто усыновил два ребёнка и больше.

Какие документы нужно подавать

☼ Для того чтобы оформить декретный отпуск, нужно собрать следующий перечень документов:

  1. справка от консультирующего гинеколога, в которой указана вся необходимая информация о сроке беременности, её протекании и длительность нетрудоспособности женщины. К данной справке прилагается бумага, заверенная врачом, о том, что женщина находится на учете в женской консультации;
  2. заявление с прошением об отпуске;
  3. паспорт или любой другой документ, подтверждающий личность;
  4. данные о среднем доходе женщины за пару лет;
  5. банковские реквизиты для последующего начисления декретных пособий.

☼ Для того чтобы продлить декретный отпуск, необходимо предоставить:

  • свидетельство о рождении ребёнка;
  • заявление с прошением о продлении отпуска.

Какие бывают выплаты

☼ Декретные выплаты делятся на следующие категории:

  • единоразовая (около 600 рублей);
  • после рождения ребёнка (34500-38400 рублей);
  • ежемесячное пособие (40% от среднего заработка);
  • компенсации (50 000 рублей).

Размеры выплат

Суммы декретных выплат зависят от того, к какой категории граждан относится женщина, и сколько дней по закону будет длиться её отпуск:

  1. если женщина является официально трудоустроенным работником, ей полагаются декретные пособия в 100%-ном размере от зарплаты с последнего места работы. В общих чертах, сумма будет колебаться от 34 500 до 200 000 рублей;
  2. в случае отсутствия работы и трудовой книжки как таковой женщине полагаются всего лишь 600 рублей, но только в том случае, если она стоит на учёте в центре занятости;
  3. размер пособий для студенток очного отделения напрямую зависит от фиксированного размера государственных стипендий. На сегодняшний день размер такого пособия равняется 1300 рублям, но в 2018 году сумма может вырасти на 5,9%, т.е. будет равняться приблизительно 1380 (1400) рублям;
  4. военнослужащие могут претендовать на пособия в размере до 30 000 рублей.

Когда оформляется и сколько длится отпуск

☼ Заявление на декретные пособия, как правило, подаётся максимум на третьем месяце беременности, но желательно начинать уже с 10-й недели.

Подводя итоги по всем существующим выплатам, можно узнать, сколько денег может получить женщина за весь период декретного отпуска:

  • 34500 рублей для тех, чей отпуск длится 140 дней (максимальная сумма 266 100 рублей);
  • 38400 рублей для тех, чей отпуск длится 156 дней (максимальная сумма 296200 рублей);
  • 47800 рублей для тех, чей отпуск длится 194 дня (максимальная сумма 368 399 рублей).

Кто может уходить в декрет

☼ В декретный отпуск может уходить не только мать, но и биологический отец ребёнка. В редких случаях в отпуск разрешается выходить близким родственникам ребёнка. Перечень документов для оформления при этом не меняется, а в случае необходимости нужно будет приложить документ о том, что никто из родителей дополнительных пособий по месту работы не получает.

Инфографика скачать

Инфографика сохраните себе что бы не забыть

Вся вышеизложенная информация взята с сайта про материнский капитал и детские пособия https://matkapital.org.

Какие бывают пособия (730, 731 или 732 дней)?

  1. По беременности и родам (декретные ).
  2. По временной нетрудоспособности (больничные).
  3. Ежемесячные льготы по уходу за ребенком до 1.5 лет (детские).

Согласно статьи 14 закона 255-ФЗ расчетный период (РП) для любых пособий это два КГ согласно справки о доходах. То есть в 2019 при расчете (декретных, больничных и пособия по уходу за детьми до 1.5 лет) необходимо брать доходы сотрудника за 2018 и 2017 г. и полученную величину разделить на количество дней. Так рассчитывается среднедневной заработок, который и применяется в формулах при расчете величины льгот. Сколько дней входит в РП 365+365=730 или 365+366=731 день (если перерасчет попал на високосный).

Но в жизни всё сложнее. Потому что расчет среднедневного заработка для льгот (декретного, больничного, по уходу до 1.5 лет) свой. И там в одних ситуациях количество дней строго 730 дней.

Как произвести замену?

Если женщина, находясь в отпуске по уходу за ребенком, узнает, что снова беременна, значит, скоро нужно опять оформлять отдых по беременности и родам. А для целей расчета декретных встанет вопрос о выборе и замене годов. Ведь пособие по БиР, считается исходя из среднего заработка за 2 КГ, предшествующих наступлению страхового случая беременности и рождения соответственно.

Но в рассматриваемом случае один, а может и оба этих отрезка, у женщины состояли из детских отпусков. Тогда работница вправе заменить один либо оба периода на более ранние, если благодаря этому сумма положенных выплат увеличится (ч. 1 ст. 14 Закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ, п. 11 Положения об особенностях исчисления пособий, утв. Постановлением Правительства от 15.06.2007 № 375).

Аналогичная ситуация складывается у работницы, отработавшей короткий срок между первым и вторым декретом.

mozhno-li-vybrat-goda-dlya-rascheta-dekretnyh-6.jpg

Замена года прирасчете декретных в2019г.

Замене подлежат не любые отработанные сотрудницей дни, а предшествующие наступлению предыдущей беременности.

Пример

Артамонова С.М. работает в ООО Организация с 03.09.2012. На отдыхе по БиР она была с 08.02.2017 по 20.06.2017, а по уходу за ребенком с 21.06.2017. А 08.10.2019 и принесла больничный лист, выданный в связи с новой беременностью.

Расчетный период при таких обстоятельствах 2017-2018 гг. Но поскольку почти все эти 2 года она была в детских отпусках, то вправе заменить на 2015-2016 гг. Переносить РП на более ранние сроки работница не может, даже если благодаря этому платежи увеличатся. То есть в примере нельзя заменить 2017-2018 гг., к примеру, на 2013 г. и 2014 г.

Если же работодатель рассчитает пособие сотруднице, перенеся сроки на более отдаленные промежутки, то такие выплаты ФСС не примет к зачету. И даже если организация решит по этому поводу судиться с Фондом, суд будет на стороне последнего (Определение ВС от 12.02.2018 N 309-КГ17-15902 ).

Заявление назамену лет прирасчете декретных

Бухгалтер исчисляет средства с учетом замены в том случае, если у него будет заявление о замене от работницы. То есть сначала о возможности выбора и замены сотруднице нужно рассказать (она может этого и не знать), а потом написать заявление. Так как это в ее интересах.

Заявление составляется в произвольной форме на имя руководителя организации.

mozhno-li-vybrat-goda-dlya-rascheta-dekretnyh-5.jpg

Например: Для расчета пособия по беременности и родам, а также по уходу за ребенком, прошу заменить 2017 и 2018 гг. РП на 2015 и 2016 гг., т. к. с 08.02.2017 по 20.06.2017 я находилась в отпуске по беременности и родам, а с 21.06.2017 по 08.10.2018 по уходу за ребенком.

Напомним, что нельзя предоставить сотруднице одновременно отпуск по БиР и по уходу за малышом. Поэтому уйти в новый декрет она сможет только после того, как будет прерван предыдущий.

Важно! Если включаемые в расчет по просьбе заявителя даты отработаны у другого работодателя, необходимо принести справку по форме 182н.

Социальные выплаты начисляются в десятидневный срок со дня поступления листка нетрудоспособности по беременности и родам. Если к этому времени работница не успела принести справку с предыдущей работы, расчет декретных производится на основании имеющихся документов.

Бухгалтер разделит сумму зарплаты за два предыдущих года на общее количество календарных дней за исключением:

  • дней нахождения на больничном;
  • дней дородового и послеродового отгула;
  • дней отдыха по уходу за ребенком.

Получившийся среднедневной заработок сравнивается с рассчитанным от минимального размера зарплаты. Для начисления принимается большая величина дневного заработка. После получения справки 182н бухгалтер обязана сделать перерасчет.

Условия выбора и замены расчетного периода

Для замены (выбора) РП, необходимо соблюдение следующих условий:

  • работник находился в отпуске по БиР;
  • письменное заявление работника;
  • замена РП не должна ухудшать положение работника, то есть, замена РП должна способствовать увеличению размера пособия.

При замене, следует придерживаться установленных правил.

mozhno-li-vybrat-goda-dlya-rascheta-dekretnyh-4.jpg

Так, заменить можно КГ только целиком. Один меняется на другой. Нельзя дробить выбирая по нескольку месяцев из каждого.

При замене расчетного периода, отрезок времени меняется целиком и в РП по-прежнему будет два календарных года, при этом необязательно, чтобы это было два подряд идущих. Это может быть первый предшествующий наступлению страхового случая и третий, или второй и третий, третий и четвертый при наличии оснований на замену двух лет.

Если работница в течение двух лет, которые входят в расчет, была в отпуске по беременности и родам, один или оба года РП можно заменить на предшествующие. При условии, что это приведет к увеличению размера пособия. И не важно, что на расчетный период приходится только часть указанных отгулов.

Законодательство

ФСС в письмеот 30.11.2015№020911/1523247 разъяснил:

Исключением является случай,когда в годах, предшествующих расчетному периоду, работник также был декрете. В таком случае замена может производиться на время, предшествующее наступлению первого страхового случая.

Из общего правила определения РП законодатели сделали исключение для женщин, которые в указанном периоде находились в декрете, и потеряли из-за этого в зарплате. В описанном случае можно перенести один год или оба на более раннее время.

mozhno-li-vybrat-goda-dlya-rascheta-dekretnyh-3.jpg

Из части 1 статьи 14 Закона № 255-ФЗ следует, что произвести замену можно при соблюдении трех условий.

  1. В двух КГ, непосредственно предшествующих наступления страхового случая (болезни, декрета), либо в одном из указанных годов работник находился в декрете.
  2. От работника поступило заявление о замене.
  3. Замена приведет кувеличению размера пособия.

Исключаемый период при расчете пособий

Из расчетного периода согласно частей 1 и 3.1 статьи 14 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ исключить:

  • временную нетрудоспособность (больничный), отпуска по беременности и родам (декретный);
  • освобождения сотрудницы от работы с полным или частичным сохранением заработной платы, если страховые взносы с заработной платы не начислялись.

Примечание: Эти правила не распространяются на ситуацию, когда средний дневной заработок надо считать исходя из МРОТ.

Исключается ли из расчетного периода при определении размера пособия по беременности и родам время, когда сотрудница работала в режиме неполного рабочего времени с сохранением права на льготы по уходу за ребенком.

Работая на условиях неполного рабочего времени, сотрудница продолжает находиться в декрете, это следует из положений статьи 256 Трудового кодекса РФ. Поэтому это время из числа календарных дней РП нужно исключить.

mozhno-li-vybrat-goda-dlya-rascheta-dekretnyh-2.jpg

Зарплата, начисленную сотруднице за работу в режиме неполного рабочего времени, включается в заработок при начислении пособия по беременности и родам. Пособие по уходу за ребенком и компенсационная выплата до достижения ребенком трехлетнего возраста, соответственно, в заработок расчетного периода не включаются. Такие правила установлены в частях 1, 2 и 3.1 статьи 14 Закона от 29 декабря 2006 № 255-ФЗ.

На практике возможна ситуация, когда количество календарных дней РП будет равно нулю. Это произойдет, если весь расчетный период будет состоять из исключаемого времени. Например если в течение двух лет, предшествующих декрету, сотрудница находилась в другом отпуске по беременности и родам.

Если при этом, находясь в декрете, сотрудница работала на условиях неполного рабочего времени, то заработок в расчетном периоде у нее будет. В такой ситуации рассчитать средний дневной заработок в общем порядке, исходя из заработка расчетного периода, невозможно. Поскольку знаменатель формулы расчета (количество календарных дней РП) равен нулю.

В данной ситуации возможны два варианта действий:

  • рассчитать пособие по беременности и родам исходя из заработка, равного МРОТ;
  • по заявлению сотрудницы заменить РП на более ранние сроки (ч. 1 ст. 14 Закона от 29 декабря 2006 № 255-ФЗ).

Таблица замены декрета

На какой период выпал предыдущий детский отпускНа что заменитьПримеры
На оба года расчетного периода полностьюДва года весь РПВо второй декрет сразу после первого
Сотрудница с 20 ноября 2017 уходит в декрет. С декабря 2013 по март 2017 она была в декрете. Расчетный период 20152016, была в детском отпуске. Весь 2014 и частично 2013 тоже пришелся на отдых. Поэтому непосредственно предшествуют декрету 2011 и 2012 гг., на них и можно заменить РП по заявлению.
На один год из РП полностью и частично на второйДва года весь расчетный периодОдин год из РП сотрудница была в отпуске по уходу
Сотрудница работает в организации с 2010. С 12 января 2017 уходит в декрет. С декабря 2011 по март 2015 она была в декрете. Расчетный период 20152016 гг. Так как в 2015 она была в декрете, этот год можно заменить. Непосредственно предшествует первому декрету 2010, поэтому 2015 меняют на 2010.
Только на один год из РП, а другой сотрудница отработала полностьюГод, на который выпал детский отпускСотрудница идет в декрет, будучи в отпуске по уходу за ребенком
Сотрудница работает в организации с 2012. С октября 2017 она, находясь в отпуске по уходу за ребенком, уходит в декрет. С первым ребенком она ушла в декрет в апреле 2015. Расчетный период 20152016 гг. Так как в 2015 и 2016 гг. она была в отпуске по уходу за ребенком, эти годы можно заменить. Непосредственно предшествуют первому декрету 2013 и 2014. На них и меняется РП.

Когда допускается замена лет для пособия по беременности и родам?

Закон 255-ФЗ регулирует процедуру замены лет для исчисления декретного пособия. По общему правилу расчетными признаются два календарных года, которые идут перед годом оформления отпуска по БиР.

Право выбора для расчета закреплено в п.1 ст.14 Закона 255-ФЗ.

Согласно данному пункту, выбрать года для расчета декретных можно в случае, если в расчетном периоде был либо отпуск по беременности и родам, либо по уходу за ребенком до 1.5 лет.

Право на замену есть также в том случае, если в двухгодичный период попал даже один день декрета.

Менять можно тот год, в котором имеются декретные дни.

Рекомендуем прочитать: как перейти из декрета в декрет, не выходя на работу?

Правила выбора другого расчетного периода

При замене расчетного периода нужно соблюдать ряд условий и правил:

  • менять можно только тот год, в котором был хотя бы один день декретного отпуска;
  • менять можно только на год, предшествующий расчетному периоду;
  • нельзя пропускать года, в которых не было декрета;
  • в результате выбора размер пособия по беременности и родам должен увеличиться;
  • женщина сама должна заявлять о своем желании выбрать другие года для расчета.

При расчете пособия по беременности и родам берется суммарный полученный доход за каждый из двух расчетных лет, после чего делится на количество дней периода и умножается на число декретных дней.

Формула такая:

Пособие по БиР = (Доход за 1-й расч.год + Доход за 2-й расч.год) / (Кол-во дней в расч.периоде Исключаемые дни) * Дни декрета.

В данной формуле:

  • Количество дней периода составляет 730 или 731, если попал високосный год.
  • Исключаемые дни это время отпуска по беременности и родам, по уходу до 1.5 лет, по больничным листам.
  • Дни декрета 140, 156 или 194. В общем случае это 140, при сложных родах 156, при двойне 194.

Важно, чтобы в результате сделанного выбора размер пособия увеличился. Для этого нужно проводиться расчет декретных с заменой и без нее.

Особенность в том, что при выпадении декрета на расчетный период доход женщины меньше, однако данные дни будут вычтены в знаменателя формулы. Соответственно, пособие будет рассчитано, исходя из фактически отработанного времени и полученного заработка. Возможно, что данный вариант окажется выгоднее, чем при замене лет на более ранние, когда доход может оказаться и ниже.

При расчете декретного отпуска по БиР нужно проводить несколько расчетов: без замены и с заменой. При этом заменять года можно иногда по-разному. Ниже на примерах даны пояснения о том, как правильно выбирать период для расчета.

При расчете важно учитывать, что пособие не может быть меньше минимального значения и больше максимального.

Пример 1

1nacto.jpgИсходные данные:

Женщина в 2019 оформляет отпуск по БиР со вторым ребенком на 140 дней.

Декрет с первым закончился 10.01 2017.

Заработок: 2016 = 410 000, 2017 = 520 000, 2018 = 700 000.

Есть ли право замены и нужно ли его проводить?

Расчет:

Расчетный период 2017 и 2018. В 2017 у женщины 10 дней декрета (с 01.10 по 10.01), значит, его можно поменять на предшествующий 2016. В 2018 декрета не было, его менять нельзя.

Рассчитаем пособие с заменой и без нее:

Расчет за 2017-2018 = ( 520 000 + 700 000) / (730 10) * 140 = 237 222, 22 руб.

Расчет за 2016, 2018 = (410 000 + 700 000) / 731 * 140 = 212 585, 50 руб.

Как видно из произведенных вычислений, женщине не выгодно брать другой 2016г. вместо 2017, поэтому писать заявление о замене лет не нужно.

Пример 2

Женщина в 2019 оформляет декрет по БиР на 140 дней со вторым ребенком.

Декрет с первым продолжался весь 2017 до 20.06.2018.

Заработок: 2015 = 320 000, 2016 = 480 000, 2017 = 0, 2018 = 220 000.

В 2015 и 2016 исключаемых дней не было, в 2017 365 исключаемых дней, в 2018 171 исключаемых дней.

Нужно ли выбирать другие года в данном примере?

Расчет:

В данном примере у женщины расчетный период 2017-2018. В обоих годах имеются декретные дни, значит, поменять можно либо оба, либо один год, либо не менять их совсем. Нужно заранее просчитать, какой вариант более выгодный.

Возможны следующие варианты:

  1. оставить 2017-2018;
  2. поменять 2017 на 2016;
  3. поменять 2018 года на 2016;
  4. поменять 2017 и 2018 на 2015 и 2016.

Расчет за 2017-2018 = (0 + 220 000) / (730 (365 + 171)) * 140 = 158 762, 89.

Расчет за 2016, 2018 = (480 000 + 220 000) / (731 171) * 140 = 175 000, 00.

Расчет за 2016-2017 = (480 000 + 0) / (731 365) * 140 = 183 606, 56.

Расчет за 2015-2016 = (320 000 + 480 000) / 731 * 140 = 153 214, 77.

В результате исчисления для четырех разных вариантов видно, что наибольшая сумма получается в случае замены только одного года 2018 на 2016, когда расчетным периодом признается с 01.01.2016 по 31.12.2017.

Женщина не обязана менять год, в котором был декрет на более ранний, это ее право, а не обязанность. Поэтому 2017 г. она может оставить на законных основаниях, хотя в нем не было ни одного отработанного дня.

Пример 3

7c7_300x209.jpgЖенщина в период с 01.01.2016 по 30.06.2017 получала пособие по уходу за ребенком в соцзащите в минимальном размере и была при этом безработной.

На работу устроилась в декабре 2017.

Заработок за 2017 составил 40 000, за 2018 = 420 000.

В 2019 оформляет отпуск по беременности и родам со вторым ребенком. Есть ли у нее право замены?

Расчет:

Расчетный период в данном примере 2017 2018. В это время женщина получаете ежемесячное пособие до 1.5 лет в соцзащите в период до 30.06.2017.

Получение пособия в статусе безработной не дает основания для замены этого года на более ранний. Получая деньги в соцзащите, женщина не находится в декретном отпуске, а только наличие такого отпуска в расчетном периоде дает право на выбор.

Так как декретного отпуска в 2017 и 2018 гг. не было, то менять период нельзя, расчет нужно производить исходя из доходов за время с 01.01.2017 по 31.12.2018. Дни получения пособия на ребенка не исключаются.

Пособие = (40 000 + 420 000) / 730 * 140 = 88 219, 18 руб.

Как оформить?

В законе сказано, что замена лет производится только по письменному заявлению женщины.

Если заявления не будет, то работодатель менять ничего не должен, а обязан рассчитать пособие, исходя из последних двух лет.

Если же просьба работницей подана, то обязанность работодателя провести как минимум два расчета и выбрать наиболее выгодный вариант. Часто без выбора размер выплаты оказывается больше, чем при замене.

Если работодатель заменит года на основании заявления сотрудницы без проверки на то, увеличивается пособие или нет, то работница впоследствии вправе потребовать пересчета декретных.

Заявление о замене периода для расчета пособия по БиР подается женщиной вместе с прочими документами на оформление отпуска. Также оно может быть подано и позже после назначения декретных без выбора лет. В этом случае работодатель пересчитать сумму.

Скачать образец заявления можно здесь.

Выводы

Работодатель обязан произвести расчет декретного пособия с учетом замены лет, если того просит работница. При этом, меняя период, он должен убедиться, что размер выплаты вырос.

Право выбора есть только у той женщины, которая находилась в декрете в расчетном периоде (в одном или обоих годах).

Без заявления сотрудницы работодатель не вправе производить самостоятельные изменения и обязан рассчитать выплату, исходя из заработка за 2 последних года.

Кому выплачиваем пособие побеременности иродам?

Напособие могут рассчитывать следующие категории:

  • работающие,
  • безработные (уволенные всвязи сликвидацией организаций втечение 12 месяцев, предшествовавших дню признания их безработными),
  • студентки очного отделения,
  • проходящие военную службу поконтракту,
  • усыновившие ребенка иотносящиеся квышеперечисленным категориям

Обратите внимание:если сотрудница является совместителем ивтечение двух предшествующих лет трудилась уодних итехже работодателей, топособие побеременности иродам в2018 году ей платят оба работодателя.

Пособие побеременности иродамвыплачивается поместу работы, службы илииной деятельности. Женщинам, уволенным всвязи сликвидацией организации, пособие выплачивается органами соцзащиты поместу жительства (месту фактического пребывания илифактического проживания).

Как оформить пособие побеременности?

Срок выплаты пособия побеременности

Пособие побеременности иродам выплачивается завесь период отпуска побеременности иродам: 140 календарных дней (70 дородов и70 после). Вслучае многоплодной беременности иприрождении двух илиболее детей 84 и110. Вслучае осложненных родов 70 и86 (ч.1 ст. 10 Закона №255-ФЗ).

Пособие выплачивается вперед завесь период нетрудоспособности, указанный влистке нетрудоспособности. Действующим законодательством непредусматривается частичная выплата пособия илиоплаты сначала дородового, азатем послеродового периода.

Оплата больничного побеременности исрок обращения

Получив отженщины заявление оназначении ивыплате пособия илисток нетрудоспособности побеременности родам, работодатель обязан выплатить пособие втечение 10 календарных дней.

Спервого календарного дня пособие выплачивается засчет средств бюджета Фонда социального страхования Российской Федерации. Работодатель расходов навыплату пособия ненесет. Срок обращения непозднее 6 месяцев содня окончания отпуска побеременности иродам.

Если отпуск побеременности иродам неоформлен оснований длявыплаты пособия нет. Пособие выплачивается вразмере 100%, независимо отстажа.

Документы основания длярасчета пособия побеременности:

  • листок нетрудоспособности установленной формы (порядок выдачи утвержден Приказом МСЗР России от29.06.2011 №624н);
  • справка (справки) осумме заработка, изкоторого должно быть исчислено пособие, сдругих мест илиее копия (форма утверждена Приказом Минтруда России от30.04.2013 №182н);
  • заявление оназначении пособия (приобращении всвой отдел кадров илибухгалтерию, сформой заявления помогут коллеги).

Важно непропустить срок подачи документов приобращениизадекретными выплатами- этошесть месяцевсодня окончания отпуска побеременности иродам.

Размер детских пособий в2018году

С1 февраля 2018года размер детских пособий установлен:

  • пособие женщинам, вставшим научет побеременности наранних сроках(до12 недель) —628,47руб.,
  • единовременное пособие прирождении ребенка 16 759, 09 руб.,
  • пособие побеременности иродам (декретные) максимум:
  1. 282 106,70 вобщем случае за140 дней больничного;
  2. 314 347,47 приосложненных родах (156 дней декрета);
  3. 390 919,29 примногоплодной беременности (194 дня).
  • минимум (поМРОТ):
  1. 43 615,65 вобычном случае за140 дней листка нетрудоспособности;
  2. 48 600,30 приосложненных родах (156 дней больничного);
  3. 60 438,83 примногоплодной беременности (194 дня декрета)
  • пособие поуходу заребенком до1,5 лет (максимум дляработающих)-24 536, 55руб.

Новые детские пособия в2018 году

С1 января 2018 годасемьям будет выплачиватьсяновое ежемесячное пособие додостижения 1.5 летприрождении первого ребенка вразмеререгионального прожиточного минимума, атакже аналогичная ежемесячная выплата изсредствматеринского капитала навторого ребенка.Обе выплаты предусматриваетновый закон одетских пособиях в2018 году, который был подписан Президентом 28 декабря 2017 года (закон№418-ФЗ).

Ноданные выплаты коснутся невсех семей, атолько тех, кто соответствует трем условиям:

  1. Ребенок должен (усыновлен) быть рожден после 1 января 2018 года,
  2. Является гражданином Российской Федерации,
  3. Среднедушевой доход семьи непревышает 1,5 кратную величину прожиточного минимума трудоспособного населения соответствующего субьекта РФ за2 квартал 2017 года. Например, дляКировской области это 15 238,5рублей.

Как рассчитать пособие побеременности иродам

Все особенности расчета пособий повременной нетрудоспособности ивсвязи сматеринством отражены вПоложении, утвержденном постановлением Правительства РФ от15.06.2007 года №375 Обособенностях порядка исчисления пособий повременной нетрудоспособности, побеременности иродам…..

Исчислять пособиявсвязи сматеринством будем исходя изсреднего заработка.

Выплаты, которые следует включить врасчет

Прирасчете пособия повременной нетрудоспособности, побеременности иродам, поуходу заребенком дополутора лет в2018году врасчет среднего заработка можно максимально включить выплаты за2017год вразмере 755 000руб., аза2016 год вразмере 718 000руб. (согласно п.2 ст.14 Закона №255-ФЗ).

Расчетный период

Расчетным периодом приисчислении пособия повременной нетрудоспособности, пособия побеременности иродам, пособия поуходу заребенком дополутора лет будут являться два предшествующих года наступлению страхового случая. Например, если работница заболела илиушла вдекрет в2018году, торасчетным периодом будет период с01 января 2016года по31 декабря 2017года.

Замена периодов

Если вдвух календарных годах, непосредственно предшествовавших году наступления указанных страховых случаев, либо водном изуказанных годов застрахованное лицо находилось вотпуске побеременности иродам и(или) вотпуске поуходу заребенком, тосоответствующие календарные годы (календарный год) позаявлению застрахованного лица могут быть заменены вцелях расчета среднего заработка предшествовавшими календарными годами (календарным годом), приусловии, чтоэто приведет кувеличению пособия.

Обратите внимание, чтозаменить годы илигод можно любыми предшествующими годами.

Действия бухгалтера прирасчете пособия побеременности иродам

1 действие: определить размер выплат задва года, предшествовавших году начисления пособия.

2 действие: определить среднедневной заработок. Дляэтого сумму заработка задва года разделить наколичество календарных дней врасчетном периоде, если период отработан полностью (в2018году следует делить на366+ 365= 731). Илизаминусом дней, которые следует исключить согласно законодательству. Сравнить среднедневной заработок сминимальным имаксимальным размером.

Расчетный период может состоять из730 календарных дней (если расчетный период состоит из2014 и2015 годов), атакже 732 календарных дней (если врасчетный период берутся 2012 и2016 годы)Письмо ФСС РФ от03.03.2017 №02-08-01/22-04-1049л.

3 действие: рассчитать величину пособия. Среднедневной заработок умножить наколичество дней, указанных влистке нетрудоспособности (например, 140 дней).

Пример расчета пособия побеременности иродам

Петрова Валентина уходит вотпуск побеременности иродам с10 июня 2018года на140 календарных дней. В2016году указанная работница была вотпуске поуходу запервым ребенком впериод с1 января по30 сентября. Воктябре 2016года Петрова неработала была вучебном отпуске ивотпуске безсохранения заработной платы. Кработе приступила с01 ноября 2016г.

Запериод с1 ноября по31 декабря 2016года ей была начислена зарплата вразмере 84 000руб.

Впериод с1 января по31 декабря 2017года работнице начислены следующие выплаты:

зарплата 781 000руб.;

отпускные 34 000руб.

Всего за2017год 815 000руб.

Петрова Валентина непредоставила заявления озамене 2016года. Соответственно, врасчетный период входят 2016и2017годы.

Определим размер пособия побеременности иродам.

Решение

  1. Определяем расчетный период

366 273 + 365= 458 дней

Обратите внимание, в2016г. дни учебного отпуска иотпуска безсохранения заработной платы неисключаются израсчетного периода. Исключили только период отпуска поуходу заребенком.

  1. Определяем выплаты, которые следует включить врасчет

84 000 + 755 000 = 839 000руб.

Обратите внимание, в2017году учтем только 755 000руб. размер максимальной базы дляисчисления страховых взносов.

  1. Определяем средний дневной заработок

839 000 / 458 = 1 831,88руб.

  1. Определяем размер пособия побеременности иродам.

1 751,09 х 140 = 256 463,2руб.

Встатье Отпуск побеременности иродам: сотрудница рожает зарубежомрассмотрим нестандартную ситуацию.

Расчет пособия исходя изМРОТ

Вслучае, если:

  • беременная сотрудница врасчетном периоде неимела заработка;
  • илисредний заработок, рассчитанный заэтот период, врасчете заполный календарный год ниже минимального размера оплаты труда,

тосредний заработок, исходя изкоторого исчисляются пособия, принимается равным минимальному размеру оплаты труда (федеральный МРОТ с01 января 2018 года составляет 9 489рублей).

Прирасчете следует применять федеральный МРОТ (п.1.1 ст. 14 Закона №255-ФЗ).

Если застрахованное лицо надату наступления страхового случая работает наусловиях неполного рабочего времени (неполной рабочей недели, неполного рабочего дня), средний заработок, исходя изкоторого исчисляются пособия, вуказанных случаях, определяется пропорционально продолжительности рабочего времени застрахованного лица. Также, если расчет производится исходя изМРОТ, все равно следует применить районный коэффициент.

ИзМРОТ рассчитывается пособие ивслучае, если уженщины это первая работа иона уходит вдекрет, неотработав шести месяцев.

Вовсех случаях ежемесячное пособие поуходу заребенком неможет быть меньше минимального размера ежемесячного пособия поуходу заребенком, установленного Федеральным законом Огосударственных пособиях гражданам, имеющим детей от19.05.95г. №81-ФЗ.

Встатье Как икогда пособие побеременности иродам считаем изМРОТвы найдете примеры расчета пособия.

Расчет пособия поуходу заребенком до1,5 лет

Если приисчислении пособия повременной нетрудоспособности израсчетного периода никакие периоды неисключаются, топрирасчете детских пособий израсчетного периода следует исключить:

  • периоды временной нетрудоспособности;
  • периоды отпуска побеременности иродам, атакже поуходу заребенком;
  • периоды освобождения работника отработы сполным иличастичным сохранением заработной платы, накоторую неначислялись страховые взносы.

Неисключаются дополнительные оплачиваемые выходные дни дляухода задетьми-инвалидами.

Если расчетный период отработан полностью, товрасчет следует включить реальное количество дней вгодах расчетного периода. Например, прирасчете детских пособий в2018году приполностью отработанном расчетном периоде врасчет следует включить 731 день: 366дней в2016году и365дней в2017 году.

Действия бухгалтера прирасчете пособия поуходу заребенком дополутора лет

1 действие: определить размер выплат задва года, предшествовавших году начисления пособия.

2 действие: определить среднедневной заработок аналогично определению среднедневного заработка длярасчета пособия побеременности иродам.

3 действие: сравнить среднедневной заработок сминимальным имаксимальным размером.

4 действие: среднедневной заработок умножить на30,4 дня.

5 действие: рассчитать величину пособия. Дляэтого величину, определенную вдействии 4, умножить на40%.

Пример расчета пособия поуходу заребенком дополутора лет

Сразу после отпуска побеременности иродам работница предоставила необходимые документы дляназначения ей пособия поуходу заребенком дополутора лет.

Определим размер пособия поуходу заребенком дополутора лет, исходя изсреднего дневного заработка вразмере 1 549,23руб.

Решение

Пособие составит:

1 549,23 х 30,4 х 40% = 18 838,64руб.

Обратите внимание, чтовобязательном порядке следует сравнивать размер рассчитанного пособия сразмером пособия, рассчитанного измаксимального (исходя изпредельной базы дляисчисления страховых взносов) иминимального значений (исходя изМРОТ).

Пример расчета пособия, когда работница врасчетном периоде находилась вотпуске поуходу заребенком иработала наусловиях неполного рабочего времени

Инженер Булкина Н.В. работает вООО Круг с2008 года.

01 января 2017года она ушла вотпуск побеременности иродам, ас21 мая 2017года вотпуск поуходу заребенком дополутора лет. Булкина с01 октября 2017года вышла наработу нанеполную рабочую неделю. Ас01 февраля 2018года она вновь уходит вотпуск поуходу заребенком (продолжает начатый с21 мая 2017года).

Вданном случае, исчислить пособие поуходу заребенком придется исходя изнового расчетного периода. Так как случай возникает уже в2018году. Соответственно, врасчет включим 2016и2017годы.

Чтонеобходимо исключить израсчета:

  • время отпуска побеременности иродам, с01 января 2017года по20 мая 2017года, которое пришлось на2017год,
  • время поуходу заребенком дополутора лет с21 мая по31 декабря 2017года, независимо оттого, чтоБулкина впериод с01 октября 2017года по31 декабря 2017года работала наусловиях неполного рабочего времени.

НО! Зарплату запериод с01 октября 2017года по31 декабря 2017года исключать неследует, так как нанее начислялись страховые взносы!

Источники:

  • https://detilehim.ru/osobennosti-oformleniya-dekreta-v-2017-2018-gg.html/
  • https://detki.guru/berem-ro/oformlenie-dekreta-2017-2018.html
  • https://vselgoty.ru/mozhno-li-vybrat-goda-dlya-rascheta-dekretnyh/
  • https://praktibuh.ru/kadrovyj-uchet/otpusk-po-bir/zamena-let-raschetnogo-perioda.html
  • https://School.Kontur.ru/publications/368

Комментировать
Комментариев нет, будьте первым кто его оставит