Плюсы и минусы профессии кадровика

СОДЕРЖАНИЕ

Кадровик профессия, у которой множество названий специалист отдела кадров, менеджер по управлению персоналом, администратор отдела кадров. В западных корпорациях кадровика называют HR-менеджер.

Несмотря на обилие наименований, суть профессии остается ясна это специалист отдела кадров, основными обязанностями которого является делопроизводство и ведение учета кадров предприятия. Чем должен заниматься кадровик, какие преимущества и недостатки профессии?

Описание профессии кадровик

Специалист по кадрам выполняет на предприятии следующие функции:

  1. Ведет документацию по приему, переводу, перемещению и увольнению специалистов предприятия, оформляет соответствующие приказы.
  2. Готовит проектную документацию, которая касается материального вознаграждения и поощрения работников.
  3. Выдает справки, касающиеся трудовой деятельности работников.
  4. Ведет учет трудовых книжек.
  5. Готовит материалы для проведения тарификационной, квалификационной и аттестационной комиссий.
  6. Осуществляет подбор персонала.
  7. Рассчитывает трудовой стаж и оформляет документы для назначения пенсий работникам;
  8. Осуществляет контроль за тем, как соблюдается трудовая дисциплина и правила трудового распорядка сотрудниками предприятия.

gett15.jpg

Плюсы профессии

Практически в каждом предприятии, численность работников которого составляет от 50 сотрудников, есть специалист отдела кадров, на которого возлагается ответственность за кадровое делопроизводство и формирование кадровой политики предприятия.

Преимуществами работы кадровиком является следующее:

  • Профессия пользуется спросом, единственное, что функции специалиста отдела кадров на разных предприятиях могут отличаться в зависимости от размера предприятия и его кадровой политики. Неважно, это промышленный объект или жилищно-эксплуатационная организация, в предприятии любой сферы экономики обязательно должна быть должность менеджера по управлению персоналом.
  • Чтобы устроиться на работу кадровиком, не нужно получать какое-то дополнительное образование. Работать в отделе кадров может человек, получивший педагогическое, юридическое или экономическое образование. То есть если не удалось устроиться строго по своей специальности, можно будет работать в отделе кадров, единственное, придется время от времени участвовать в различных семинарах и тренингах для повышения квалификации.
  • Профессия предполагает удобный пятидневный график работы. Каждые выходные и праздники можно будет проводить вместе со своей семьей.
  • Работа не требует особых физических нагрузок. Это обычная работа в комфортном кабинете, в офисе с документацией, составление приказов, протоколов и служебных записок.

podb188.jpg

Минусы работы кадровиком

Работа в отделе кадров имеет свои нюансы, свои плюсы и минусы, на которые важно обращать внимание. Какие недостатки есть у профессии?

  • Необходимы специальные знания, которые касаются многих сфер. Это юриспруденция, поскольку без знания законов невозможно составить приказ, правильно уволить сотрудника или перевести его на другую должность. Все документы должны соответствовать требованиям законодательства, которое постоянно меняется, чтобы в дальнейшем человек не обращался в суд за защитой своих прав. Кроме того специалист отдела кадров должен хорошо знать основы социологии и психологии людей, поскольку работает с персоналом и совершает набор кадров. Также важны знания методов работы с персоналом.
  • Сотрудники отдела кадров часто попадают в конфликтные ситуации. Они могут слушать гневные тирады начальника о неугодном ему кадровом составе, часто им приходится просить об отпусках за работников, оказывая им услугу. Также не стоит забывать, что любое увольнение из-за совершения дисциплинарного проступка или несоответствия занимаемой должности по сути переходит в конфликт. Специалисту из отдела кадров необходимо объяснить человеку суть ситуации, а также составить все приказы правильно, чтобы после во время проверки инспекции труда не были выявлены нарушения.
  • Работая в отделе кадров, сложно после сменить профессию, ведь если к примеру, юрист работает в нескольких отраслях права, то кадровик сталкивается только с трудовым законодательством и усовершенствует свои знания, участвуя в различных тренингах и семинарах.
  • Если на предприятии происходит проверка по соблюдению трудового законодательства и составлен протокол о выявленных нарушениях, административные штрафы будут возложены как на предприятие в целом, так и персонально на начальника отдела кадров. Суммы чаще всего бывают большие, потому очень важно, чтобы в своей работе кадровик смог сотрудничать и с юридическим отделом и бухгалтерией, чтобы не допускать правонарушений.
  • Работа менеджером по персоналу по сути является монотонной и не предусматривает никаких командировок. Те же документы, те же сотрудники, работа может быстро надоесть и появится желание изменить профессию.

na_soob.jpg

Выводы

Специалист по кадрам ведет учет трудящихся на предприятии и занимается реализацией кадровой политики предприятия. Некоторые обязанности меняются, но суть профессии остается прежней. Кадровик должен обладать знаниями в сфере трудового законодательства, основ социологии и психологии.

Работа с кадровым составом порождает немало конфликтных ситуаций, потому работая специалистом отдела кадров, нужно обладать стрессоустойчивостью и нужно постоянно следить за изменением трудового законодательства, чтобы после на предприятие не возложили штраф за совершение административного правонарушения или сотрудник не подал в суд из-за того, что его незаконно уволили.

Преимуществом данной профессии является ее спрос на рынке труда и то, что она предусматривает работу в офисе и ведение делопроизводства без необходимости ездить в командировки.

Как стать кадровиком без опыта работы?

Изучить основные аспекты работы кадрового делопроизводителя сегодня можно самостоятельно, посмотрев бесплатные видеолекции от практикующих специалистов и освоив размещенную в свободном доступе литературу. Однако нужно понимать, что это долгий и сложный путь, не гарантирующий результата.

81233679d5895003ddbb231cc8052f19.jpg

Альтернативный вариант курсы профессиональной переподготовки. Дополнительное образование имеет ряд достоинств, среди которых: опытные преподаватели, поддержка на всех этапах обучения, свободный доступ к специально подобранной и структурированной библиографии и, что самое главное, подтверждающий прохождение программы ДПО официальный документ (сертификат, удостоверение или диплом).

Еще одно преимущество современных курсов переподготовки заключается в том, что их можно пройти дистанционно, совместив приобретение новой профессии с работой на старой должности. Более того, удаленное обучение стоит дешевле очного, а также позволяет осваивать материал в комфортной домашней обстановке.

Однако стать кадровиком можно и без опыта. HR это сфера, где целеустремленность, обучаемость и контактность ценятся больше, чем стаж и образование. Чтобы получить должность менеджера по персоналу без опыта работы, нужно не только понимать специфику трудовой деятельности, но и быть настойчивым, активно рассылая резюме.

Как стать специалистом по кадрам?

Соискателю на должность кадрового делопроизводителя необходимо запастись терпением, поскольку лишь малый процент работодателей готов брать в штат людей без профильного образования. Тем не менее, такие руководители есть. Главное показать свою заинтересованность и знание профессионального стандарта Специалист по управлению персоналом.

e4187e44f561d4c37faefb33969dafa5.jpg

Работа HR-менеджера подразумевает деятельность в шести основных функциональных направлениях:

  1. Поиск, отбор и найм персонала (одна из ключевых обязанностей);
  2. Введение новых сотрудников в коллектив;
  3. Мотивация и оплата труда (поиск методов увеличения эффективности работников);
  4. Обучение и развитие персонала внутри компании, профессиональный и карьерный рост;
  5. Кадровый учет (охрана труда, производственная безопасность, медицинское страхование, социальное страхование и т.д.);
  6. Построение корпоративной культуры, HR-брендинг.

Чтобы стать хорошим кадровиком, нужно досконально понимать специфику работы в каждой из вышеперечисленных областей. Однако для старта не обязательно знать все, рациональнее и проще выбрать одно направление и начать освоение профессии именно с него.

Определившись с конкретным видом деятельности, необходимо грамотно составить резюме. В правильно оформленном резюме должен быть указан весь имеющийся стаж (в любых сферах), личностные компетенции соискателя, а также причины, по которым человек хочет получить должность. Нельзя забывать и о сопроводительном письме, дающем возможность презентовать себя с нужной стороны и показать работодателю, какие задачи решит молодой и амбициозный сотрудник.

Вакансии можно найти на популярных сайтах (hh.ru, superjob.ru, rabota.ru), а также в группах в социальных сетях. Не стоит пренебрегать и предложениями потрудиться проектно на бесплатной основе, поскольку такая занятость не отнимает много времени, но дает понимание работы и позволяет пополнить резюме практическим опытом.

a16a9e0fe362757cca3b789ccf2d47b6.jpg

Как стать кадровиком?

Следующий этап это собеседование. Подготовиться к нему можно по многочисленным материалам, размещенным в интернете.

Не имея опыта и образования, невозможно поразить потенциального работодателя какими-то профильными знаниями, поэтому необходимо в первую очередь продемонстрировать ему огромное желание работать и развиваться. Причем показать не просто стремление к обучению внутри компании, но и готовность самообразовываться: приобретать умения на профессиональных мероприятиях, курсах и через специализированную литературу.

Успешно пройдя собеседование и получив должность, молодому кадровому делопроизводителю придется постепенно осваивать все грани профессии и обрастать новыми компетенциями. Однако успешный специалист в современном мире должен не только идеально владеть тонкостями своей специализации, но и понимать бизнес-процессы, влияющие на функциональность всего предприятия.

Именно стратегическое мышление вкупе с умением собрать сильную команду и побудить ее к достижению общих целей делает из HR-специалиста высокооплачиваемого эксперта, за которого борются крупнейшие компании страны.

Получение профессии и поиск работы

Меня зовут ЧмаринаТатьяна Викторовна, мне 36 лет, живу в Санкт-Петербурге. Стаж в области кадрового делопроизводства 5 лет. Работаю в Государственном автономном учреждении Ленинградской области Центр спортивной подготовки сборных команд Ленинградской области (ГАУЛО ЦСПИжора).

Требуемое образование, навыки и умения

Минимальные требования к соискателю на должность специалиста по кадрам следующие:

  1. Среднее профессиональное образование и дополнительное профессиональное образование: программы профессиональной переподготовки, программы повышения квалификации.
  2. Высшее образование (бакалавр, магистр) и дополнительное профессиональное образование: программы профессиональной переподготовки, программы повышения квалификации.

В законодательстве прямо не указано, по какому профилю получать то или иное образование, но, как правило, работодатели приветствуют выпускников следующих направлений: юриспруденция, психология, управление персоналом. Идеально иметь образование по двум направлениям, из которых второе психологическое.

Практически во всех университетах страны есть направления по подготовке сотрудников отдела кадров. Выбор большой, разница только в объеме часов и количестве предметов есть более узкие специальности, есть с более широким профилем. Например: управление персоналом, делопроизводство кадровой службы, организация документационного обеспечения управления в органах государственной власти и местного самоуправления и многие другие.

К обязательным навыкам могу отнести: коммуникабельность,стрессоустойчивость, умение работать в режиме многозадачности, аккуратность, внимательность и ответственность.

Как найти работу молодому специалисту

Искать работу нужно везде, начиная от служб занятости и заканчивая специальными сайтами по поиску работы. Не секрет, что работодатели хотят видеть опыт работы и чаще всего от 3-х лет. Могу сказать, по своему опыту, не пугайтесь. Требований выставляют много, только потом берут того, кто пришел.

Смотрите только на предложенную заработную плату чем меньше предложение по деньгам, тем больше вариантов, что к ним не пойдет специалист с опытом. Будут смотреть только на ваши знания, дипломы и курсы.

Рассматривайте стартовые позиции: помощник специалиста по кадрам, инспектор по кадрам, часто секретарь несет на себе функции кадровика. Как правило, штат не более 50 человек это прекрасная возможность выработать основные знания и навыки, для последующей успешной работы с большим штатом.

Как идеал попасть в отдел кадров в крупную компанию. Помогут, научат, расскажут.

Основные особенности профессии

Как правило, это нормированный трудовой день 8 часов при пятидневной рабочей неделе. Бывают организации, где шестидневная неделя. В основном, это касается тех, где штат более 350 человек.

Я сама часто устанавливаю себе дополнительные рабочие дни много документов, отчетов, которые всегда нужны вчера. Если в организации большая текучка, то даже оформление элементарных документов (приказы на прием, увольнение, заполнение трудовых книжек, договоров) съедает все рабочее время.

Читайте также: Как я зарабатываю до 1500$ в месяц, открыв агентство по подбору персонала. Личный опыт жительницы Одессы.

Что касается социального пакета, зависит тоже от организации. Бывают частные, работающие правильно и честно отпуска, больничные и другие гарантии предоставляются.

Нужно отметить, что хоть работа и сидячая, но при этом все равно нужно куда-то бежать и решать вопросы: бухгалтерия, юрист, руководитель, сторонние организации.

Многозадачность, так любимая и почитаемая всеми потенциальными работодателями, неотъемлемая часть. Я всегда сталкивалась с дополнительными обязанностями, например: охрана труда, возрождаемая сейчас гражданская оборона, закупочная деятельность (44-ФЗ, 223-ФЗ). Молодым специалистам могу только посоветовать соглашаться, даже бесплатно. Это новые знания, навыки, чаще всего за счет работодателя. Если вы пойдете навстречу, то работодатель с радостью проведет обучение за свой счет и в дальнейшем будет ценить вас как специалиста широкого профиля.

Работа интересна тем, что отдел кадров уважают все, начиная от дворника и заканчивая директором. Поэтому, часто руководитель упирается как ребенок, но моя задача убедить его сделать по закону.

Читайте также: Работа в отделе кадров. Чем занимается и сколько зарабатывает HR-специалист?

Про деньги

Я работаю в государственном учреждении, у меня есть дополнительная доплата (совмещение) за ведение охраны труда. Получаю 40 000 руб. после вычета налога. Заработная плата состоит из оклада начальника отдела, совмещения, премиальной части. Вся зарплата белая.

Это маловато (я говорю сейчас про Санкт-Петербург), но есть к чему стремиться. Начальник отдела с опытом работы от 3-5 лет в крупных организациях получает от 70 000 руб. на руки.

На старте карьеры заработная плата составляет (в зависимости от региона) от 12 000 руб. в месяц до 25 000 руб.

Плюсы и минусы

Как в любой другой профессии, в кадровой работе есть и то, и другое.

К плюсам могу отнести то, что работа офисная это тепло, светло и мухи не кусают. Спрос на специалистов в этой сфере большой всегда можно найти, что тебя будет устраивать и в денежном плане, и в территориальном (время пути до работы).

Минусы: большой объем работы, вдобавок она чаще всего скрупулёзна. При оформлении различных документов учитывается каждая мелочь. Общение с людьми предполагает определенную степеньстрессоустойчивости, именно поэтому я планирую получать второе высшее образование по профилю: Психология труда и организационная психология. А также терпение, терпение и еще раз терпение!

Карьера

Я прошла большой путь до начальника отдела. Дальше расти, в принципе, некуда, разве что открывать свое дело: консалтинг либо кадровое агентство.

Начинала я в небольшой организации со штатом 100 человек. В процессе постоянно повышала свою квалификацию, окончила университет (до этого было среднее специальное образование).

Читайте также: Секретарь это личный помощник руководителя. Как же работается доверенному лицу? Всё о профессии и работе секретаря из первых уст.

Мои знания, опыт и немного везения (предыдущий начальник уволилась) помогли мне занять должность руководителя отдела.

Мои советы

Как совет, особенно молодым специалистам: просто работайте. Да, иногда приходится работать много и кажется, что все зря.

Главное поставить цель и идти к ней. Не отказываться от дополнительной работы, быть незаменимым, и вас оценят не на этой работе, так на другой.

Не идите в профессию, если не любите людей, не переносите монотонный труд (а его много!), не любите статистику, аналитику (это тоже есть и в достатке), а особенно, если не можете читать и понимать огромное количество нормативных документов. Нужно иметь высокий уровень обучаемости и умение анализировать.

При постоянном изменении законодательства нужно уметь быстро перестраиваться, оттачивать свои навыки. Перестать обучаться выпасть из обоймы.

Задачи кадровика

От вашей работы напрямую зависит успех деятельности всей компании. Важно чувствовать людей, понимать, кто будет вдохновлять на успешную работу коллектив, а кто будет стремиться поскорее убежать домой. Каждый кадровик собирает пазл: помогает правильным людям оказаться на нужном месте.

Каким должен быть кадровик

Педантичным, любящим порядок и не испытывающим священный трепет от бумажной работы. Отзывчивым, коммуникабельным, открытым миру человеком. Еще он должен любить людей и уметь находить с ними общий язык, быть немножко психологом и прозорливо смотреть на приходящих рекрутов.

Я научилась общаться с разными людьми. Выслушивать каждого, с его правдой, мнением, проблемами. Находить выходы из сложных ситуаций, поддерживать неуверенных, утешать расстроенных, видеть талантливых и перспективных, анализировать полученную информацию и применять ее на практике.

Профессия специалист по кадрам это моя специальность. Я горжусь своими знаниями и навыками, рассчитываю на дальнейший карьерный рост в данной сфере.

Автор: Павлова Ирина

Рассказы о других профессиях читайте здесь:

Менеджер интернет-проектов. Один день из жизни

Профессия социальный педагог. Один день из жизни

Работа личный помощник руководителя компании. Один день из жизни

Должность пресс-секретаря международного кинофестиваля. Один день из жизни

Профессия журналист: описание одного дня из жизни

***************************

Если вы хотите найти работу, которая будет нравиться и приносить желаемый доход, тогда пройдите аудио-курс Как маме найти любимую работу: 5 простых шагов. Чтобы получить бесплатный доступ к курсу введите свое имя и е-майл в форму ниже.

Шаг 1. Организуйте кадровое делопроизводство. Есть три способа

Определите ответственного илиответственных засостояние кадрового делопроизводства уработодателя. Все работодатели очень разные. Отличаются количеством штата, сферой деятельности, текучестью кадров, управленческими подходами, экономическими возможностями. Отвечу налюбимый вопрос кадровых специалистов:

Существуютлинормативы численности кадровиков наколичество работников?

45_l.pngУвы, универсальной формулы, которая подходилабы всем, нет. Нормативы длякадровых процедур, которые приведены вПостановлении Минтруда СССР от14.11.1991 №78, устарели. Всреднем цифра понормативам внастоящее время колеблется от200 до270 работников наодного кадровика. Новидеале нужно высчитывать время наоформление документов непосредственно увашего работодателя.

3 способа дляорганизации кадрового делопроизводства

Выбирайте подходящий способ взависимости отштата компании, текучести кадров, экономических возможностей:

  1. Структурное подразделение:например, отдел кадрового учета воглаве сруководителем.
  2. Единственный специалистпокадровому делопроизводству.
  3. Внутреннее совмещение это когда работу поведению кадрового делопроизводства поручают работнику, чья трудовая функция изначально несвязана скадровым учетом, напримербухгалтеру илиофис-менеджеру. Это способ чаще всего встречается внебольших компаниях до100 человек.

Совмещение это поручение работнику сего письменного согласия дополнительной работы подругой должности, профессии, специальности (ст. 60.2 ТК РФ).Чтобы оформить совмещение, включите должностьвштатное расписание. Ставка может быть нецелой, важно просто отразить потребность работодателя втрудовой функции специалиста покадровому делопроизводству.

Типичное заблуждение: должность, покоторой оформленосовмещение, невключенавштатное расписание. Всогласии пропишите срок, содержание иобъем выполняемой работы иразмер доплаты.

Напервом шаге нужноопределиться, как вам поручили вести кадровое делопроизводство:

  1. Ваша должность входит всостав структурного подразделения, например, отдел кадрового учета.
  2. Вы единственный специалист покадровому делопроизводству, свами заключен трудовой договор ивваши обязанности входит вести кадровое делопроизводство вполном объеме.
  3. Ведение кадрового делопроизводства оформлено навас ввиде совмещения.

После тогокак проверены ваши полномочия поорганизации иведению кадрового делопроизводства, внимательно изучите учредительные документы.

Шаг 2. Изучите учредительные документы

Впервую очередь обратите внимание наназвание работодателя.

Типичная ошибка: вкадровых документах наименование работодателя указано невсоответствии сучредительными документами. Например, вуставе прописано полное исокращенное наименование, авкадровых документах только полное илитолько сокращенное наименование работодателя.

Изучите вучредительных документах вопрос ополномочиях попринятию решения озаключении, расторжении трудовых договоров, поутверждению локальных нормативных актов. Определите, кто является уполномоченным лицом работодателя, если это юридическое лицо.

Типичная ошибка втрудовом договоре: вучредительных документах уполномоченным лицом работодателя прописан руководитель компании, втрудовых договорах впреамбуле указывается руководитель, действующий наосновании устава, авконце трудового договора подпись состороны работодателя проставляет начальник отдела кадровилизаместитель генерального директора ит.д., тоесть несам руководитель.

Правило: кто указан как уполномоченное лицо работодателя вначале трудового договора, тот его иподписывает.

Шаг 3. Сформируйте штатное расписание

Почему штатное расписание является одним изпервых документов, напрямую связанныхструдовой функцией кадровика? Штатное расписание это документ организационно-распорядительного характера, который посути отвечает навопрос: потребность вкаких трудовых функциях испытывает работодатель.

Правило: вне штатного расписания, т.е. заштатом нельзя оформлятьниодногоработника. Там, заштатомтолько договоры гражданско-правового характера. Все потребности работодателя втрудовых функциях определяет штатное расписание.

Трудовая функция это работа подолжности всоответствии соштатным расписанием, профессия, специальность суказанием квалификации; конкретный вид поручаемой работнику работы (ст. 15, 57 ТК РФ).

Штатное расписание можно утвердить поунифицированной форме форма Т-3 (утв. Постановлением Госкомстата РФ от05.01.2004 №1) илиразработать иутвердить свою форму (желательно ввидеприложениякучетной политики организации). Вграфе Количество штатных единиц можно указывать неполную ставку, например0,25 или0,5.

Кто разрабатывает штатное расписание?

Всоответствии сквалификационным справочником должностей разработкой штатного расписания занимается экономист потруду. Нотакое счастье (экономист потруду) есть далеко неувсех работодателей. Поэтому ответственный заразработку штатного расписания тот, вчьи должностные обязанности входит разработка проекта штатного расписания. Его утверждают приказом ихранят постоянным. Ограниченияпоколичеству внесения изменений вштатное расписание законодательно неустановлены.

Шаг 4. Определите необходимое количество локальных нормативных актов

Локальные нормативные акты объемная тема. Чаще всего специалисты спрашивают волшебную таблетку счастья ввиде исчерпывающего перечня обязательных дляних локальных нормативных актов. Ноуниверсального, подходящего перечня длявсех работодателейнет. Есть несколько правил, окоторых нужно помнить:

  • Только работодатели, отнесенные ксубъектам микропредпринимательства всоответствии сост. 309.2ТК РФ, могут частично илиполностью отказаться отлокальных нормативных актов. Приусловии, чтоперенесут те вопросы, которые должны решаться влокальных нормативных актах, втиповую форму трудового договора. Все остальные работодатели обязаны иметь вналичии необходимое количество локальных нормативных актов.
  • Есть перечень локальных нормативных актов, которыеобязательныдлявсех работодателей: правила внутреннего трудового распорядка (ст. 189 ТК РФ), локальные нормативные акты, устанавливающие системы оплаты труда (ст. 135 ТК РФ), локальные нормативные акты, устанавливающие порядок обработки персональных данных, права работников, особенности передачи ихранения персональных данных (гл. 14 ТК РФ, Федеральный закон от27.07.2006 №152-ФЗ).

Обратите внимание налокальный нормативный акт, устанавливающий системы оплаты труда: как такового его всамостоятельном виде, напримерввиде положения пооплате труда, также может небыть, если системы оплаты труда прописаны вправилах внутреннего трудового распорядка работодателя иликоллективном договоре.

Также вобязательном порядке надо разработать иутвердить график отпусков непозднее чем задве недели доначала календарного года, накоторый он составляется. Если организация создана вначале илисередине календарного года, этот год вы дорабатываете безграфика отпусков. Могут быть локальные нормативные акты, которые становятся обязательными принаступлении определенных условий: например, положение окомандировках, коллективный договор, положение обаттестации работников ит.п.Именно вэтом вопросе нужны системные, комплексные знания трудового законодательства вцелом. Вкурсе повышения квалификацииКадровое делопроизводство. Подготовка насоответствие профстандарту икурсе профессиональной переподготовки Управление персоналом икадровое делопроизводство локальным нормативным актам выделено отдельное занятие.

  • Локальные нормативные акты принимают сучетом мнения представительного органа впорядке ст. 372 ТК РФ. Этот пункт обязателен приналичии представительного органа работников, нонастадии организации кадрового делопроизводства, скорее всего, он просто отсутствует. Если так пропускайте этот пункт.
  • Совсеми принимаемыми локальными нормативными актами работник должен быть ознакомлен подподпись всоответствии сч.2 ст. 22 ТК РФ. Вновь принимаемые работники должны быть ознакомлены подподпись доподписания трудового договора (ст. 68 ТК РФ).

Шаг 5. Проверьте, как оформлен наработу руководитель

Ключевым работником организации является руководитель. Впервую очередь проверьте все документы поего оформлению. Должен быть ответ назапрос изреестра дисквалифицированных лиц, который ведут налоговые органы. Это требование ч.2 ст. 32.11 КоАП РФ.

Руководитель обладает двойным правовым статусом:

  • является единоличным исполнительным органом юридического лица;
  • выполняет обязанности работника трудовую функцию руководителя.

Наруководителя должны быть оформлены документы оназначении (избрании) его генеральным директором всоответствии сфедеральными законами иучредительными документами идокументы врамках трудового законодательства: трудовой договор, приказ оприеме наработу. Должна быть внесена запись втрудовую книжку.

Начинающие специалисты, даиопытные, порой задают такой вопрос: как внести запись втрудовую книжку оприеме наработу генерального директора? Ответ лежит наповерхности: трудовая книжка это основной документ, подтверждающий именно трудовой стаж, ивтрудовую книжку вносятся сведения оприеме наработу, анеопроцедурах избрания илиназначения. Поэтому после заключения трудового договора, издания приказа оприеме наработу внесите запись втрудовую книжку именно оприеме наработу соссылкой вграфе 4 нареквизиты приказа оприеме наработу.

Типичная ошибка воформлении трудового договора сруководителем: срок трудового договора несоответствует сроку его полномочий как единоличного исполнительного органа всоответствии сучредительными документами. Настадии заключения трудового договора внимательно изучайте учредительные документы, чтобы недопустить подобной ошибки.

Шаг 6. Подготовьте проект трудового договора

Трудовой договор один изглавных документов врегулировании трудовых отношений сработниками. Рекомендую тщательно продумать иразработать шаблоны трудовых договоров дляоформления наработу разных категорий работников.

Поитогам инспекционных проверок ГИТ трудовой договор становится исамым дорогим документом вкадровом делопроизводстве сточки зрения штрафных санкций. Ответственность предусмотрена поч.4 ст. 5.27 КоАП РФ дляюридических лиц, напримерот50000 до100000руб., причем иногда проверяющие умножают штраф наколичество трудовых договоров.

Типовая форма трудового договора разработана иутверждена только дляруководителей государственных (муниципальных) учреждений иработодателей, субъектов малого предпринимательства, отнесенных кмикропредпринимателям. Востальных случаях работодатели самостоятельно разрабатывают форму трудового договора.

Рекомендация 1. Приразработке проекта трудового договора учитывайте требования ст. 57 ТК РФ. Проверьте, включеныли внего обязательные сведения:

  • фамилия, имя, отчество работника инаименование работодателя (фамилия, имя, отчество работодателя-физического лица), заключивших трудовой договор;
  • сведения одокументах, удостоверяющих личность работника иработодателя физического лица;
  • идентификационный номер налогоплательщика (дляработодателей, заисключением работодателей физических лиц, неявляющихся индивидуальными предпринимателями);
  • сведения опредставителе работодателя, подписавшем трудовой договор, иоснование, всилу которого он наделен соответствующими полномочиями;
  • место идата заключения трудового договора.

Как правило, эти сведения вносятся впреамбулу ктрудовому договоруиличасть сведений остается впреамбуле, ачасть переносится напоследнюю страницу трудового договора.

Пример: Общество сограниченной ответственностью Интерес (ИНН 1234567890),именуемое вдальнейшем Работодатель, влице заместителя генерального директора Михайлова П.С., действующего наосновании трудового договора от17.02.2009 №18-тд-2009 иприказа от05.08.2011 №12, содной стороны, игражданин Российской Федерации Веселов Николай Сергеевич (паспорт серия 0477,№123456 выдан УФМС поЮАО г. Москвы 20.08.1997г.), именуемый вдальнейшем Работник, сдругой стороны, всоответствии сдействующим натерритории Российской Федерации трудовым законодательством заключили настоящий трудовой договор онижеследующем…

Рекомендация 2. Помните прообязательные условия трудового договора они перечислены вч.2 ст. 57 ТК РФ. Ноневсе изних всегда обязательные! Некоторые обязательны приналичии определенных условий:

  • срок трудового договора иобстоятельства (причины), послужившие основанием длязаключения срочного трудового договора всоответствии сТрудовым кодексом илииным федеральным законом (указывайте только призаключении срочного трудового договора);
  • гарантии икомпенсации заработу свредными и(или) опасными условиями труда, суказанием характеристик условий труда нарабочем месте (указывайте только если принимаете работника наработу свредными илиопасными условиями труда);
  • режим рабочего времени ивремени отдыха (вносите втрудовой договор,только если режим отличается отобщих правил, действующих уработодателя);
  • условия, определяющие характер работы (разъездной, подвижной, впути).

Рекомендация 3. Учитывайте статьи Трудового кодекса, устанавливающие особенности регулирования трудовых отношений сотдельными категориями работников, илинормы федеральных законов, регулирующих ваш вид деятельности. Приразработке проекта трудового договора непользуйтесь источниками сомнительного происхождения изинтернет-ресурсов.

Посмотрите разные источники и, пропустив их черезпризму статьи 57 ТК РФ, разработайте свою форму.

Втрудовой договор можно включить дополнительные, названные вч.4 ст. 57 ТК РФ, ииные условия. Нозаих отсутствие работодатель небудет нести ответственность.

Если деятельность работников связана собслуживанием материальных ценностей, рекомендую сразу разработать иподготовить шаблон договора ополной материальной ответственности. Тогда вы сможете подписать его одновременно струдовым.

Поматериальной ответственности есть отдельный подробный урок вкурсе профессиональной подготовки покадровому делопроизводствувКонтур.Школе. Впрограмме урока:

  • Материальная ответственность работника: основания, сроки ипорядок привлечения.
  • Случаи полной материальной ответственности работника.
  • Договор ополной индивидуальной иликоллективной материальной ответственности.
  • Материальная ответственность работодателя зазадержку заработной платы, отпускных, иных сумм, причитающихся работнику.

Шаг 7. Подготовьте документы дляведения трудовых книжек новых работников

Дляначала подготовьте приказ оназначении специального уполномоченного лица, ответственного заведение, хранение, учет ивыдачу трудовых книжек.

Помните, чтопринудительный труд запрещен. Если втрудовом договоре илидолжностной инструкции ответственного небыли прописаны обязанности поведению, учету, хранению ивыдаче трудовых книжек, нужно соглашением дополнить этими обязанностями трудовой договориливнести изменения вдолжностную инструкцию. Если такая ответственность будет возлагаться наработника, вчью функцию невходит кадровое делопроизводство, напримернаглавного бухгалтера, рекомендую оформлять сначала соглашение осовмещении, т.е. опоручении работнику дополнительной работы сего письменного согласия сдоплатой всоответствии сост. 151 ТК РФ.

Наэтом этапе также проверьте, чтоворганизации приобретены иучтены вприходно-расходной книге поучету бланков трудовой книжки ивкладыша внее бланки трудовых книжек ивкладыши внее. Работодатель обязан постоянно иметь вналичии необходимое количество бланков трудовой книжки ивкладышей внее (п.44 Постановления Правительства РФ от16.04.2003 №225 Отрудовых книжках, далее Постановление №225).

Бланки трудовых книжек ивкладыши храните вбухгалтерии как бланки строгой отчетности. Приходно-расходную книгу также ведет бухгалтерия (см. п.41 Постановления №225). Наэтом этапе также оформите книгу учета движения трудовых книжек ивкладышей вних. Ее ведет кадровая служба.

Приходно-расходную книгу поучету бланков трудовой книжки ивкладыша внее икнигу учета движения трудовых книжек ивкладышей вних надо пронумеровать, прошнуровать, заверить подписью руководителя организации, атакже скрепить сургучной печатью илиопломбировать.

Электронные трудовые книжки. Отчет СЗВ-ТД. Изменения

С1 января 2020 года уработодателей появилась обязанность предоставлять вПФР сведения отрудовой деятельности поформе СЗВ-ТД, если:

  • работника принимали наработу, постояннопереводили, увольнялиилиесли работник подал заявление отом, чтобы ему продолжали вестибумажную трудовую книжкуилиотом, чтоон выбирает электронныйвид.

Обизменениях читайте встатьях:

  • Вся правда обэлектронных трудовых книжках. Инструкция дляработодателей.
  • 13 самых горячих вопросов отом, как представить новую форму СЗВ‑ТД. Часть первая?

Шаг 8. Подготовьте документы дляведения кадровой работы

Оформление кадровых процедур начинается соформления работников наработу.

Какие обязательные документы должны быть подрукой укадровика наэтапе оформления работников наработу?

Типовойкомплект (безучета особенностей):

  1. Комплект локальных нормативных актов дляознакомления сними работников.
  2. Проект трудового договора свключенными внего иливдолжностную инструкцию должностными обязанностями.
  3. Бланк приказа оприеме наработу (ст. 68 ТК РФ). Приказ может быть поунифицированной форме форма Т-1 (форма Т-1а) илипоутвержденной работодателем форме.
  4. Бланки личной карточки поформе Т-2 (длягосударственных илимуниципальных служащих форма Т-2 ГС(МС). Обратите внимание: личную карточку Т-2 (Т-2ГС(МС) ведут вписьменном виденакартоне.

Сзаписями оработнике, оприеме наработу, постоянных переводах, увольнениях работника необходимо знакомить подподпись всоответствующих разделах личной карточки (п.12 Постановления №225).

Чтоучесть потрудовым книжкам наданном этапе? Напишите вбухгалтерию заявку спросьбой выдать бланк трудовой книжки, если уработника ее нет, иливнесите сведения обимеющейся унего трудовой книжке вкнигу учета движения трудовых книжек.

Организуйте учет рабочего времени: работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного работником (ст. 91 ТК РФ). Дляэтих целей можно использовать унифицированные формы табеля учета рабочего времени Т-12 илиТ-13илиутвердить свою форму.

Как оформить изменения втрудовой договор?

Подготовьте документы:

  1. Соглашение обизменении условий трудового договора/дополнительное соглашение ктрудовому договору (если изменение условий трудового договора происходит посоглашению сторон всоответствии сост. 72 ТК РФ).
  2. Приказ обизменении организационных илитехнологических условий труда, письменные уведомления обизменениях ипричинах, послуживших основаниями дляизменения условий трудового договора, письменные предложения другой вакантной работы, соответствующей квалификации работника, атакже вакантной нижестоящей должности илинижеоплачиваемой работы (если изменение условий трудового договора происходит поинициативе работодателя всоответствии сост. 74 ТК РФ).

Перечень документов дляоформления перевода зависит отвида перевода:

  • привременном переводе заключается дополнительное соглашение ктрудовому договору опереводе, готовится приказ опереводе (как правило, поформе Т-5 илиТ-5а);
  • припостоянном переводе дополнительное соглашение ктрудовому договору опереводе иприказ опереводе. Также вносится запись втрудовую книжку ивличную карточку Т-2 (Т-2ГС(МС).

Перечень документов дляоформления отпусков:

  • график отпусков (утверждайте непозднее чем задве недели доначала календарного года). Читайте статью 10 советов посоставлению графика отпусков. Шпаргалка дляработодателя;
  • письменные извещения работников овремени начала отпуска всоответствии сч.3 ст. 123 ТК РФ (посмотрите Письмо Роструда от30.07.2014 №1693-6-1);
  • приказ наотпуск (форма Т-6, форма Т-6а).

Этот перечень может меняться взависимости откатегорий работников илиобстоятельств. Например, если работник просит отпуск непографику отпусков, авудобное длянего время наосновании его письменного заявления (например, такой отпуск предоставляется несовершеннолетним, Почетным донорам России ит.д.). Вэтом случае небудет извещения наотпуск. Работник напишет заявление, иработодатель оформит приказ.

Трудовое законодательство устанавливает требования поналичию иоформлению кадровых документов вслучаях, если работодатель:

  • привлекает работников кработе запределами установленной продолжительности рабочего времени;
  • привлекает кработе ввыходные инерабочие праздничные дни;
  • направляет работников вкомандировки;
  • предоставляет гарантии икомпенсации. Этот блок вопросов следует изучить отдельно. Рекомендуем ознакомиться спрограммой профпереподготовки Управление персоналом икадровое делопроизводство вКонтур.Школе.

Как оформить увольнение работников

Вэтом случае нужны документы-основания, вид которых зависит отоснования увольнения. Например, дляувольнения работника поего инициативе необходимо его письменное заявление, дляувольнения посоглашению сторон соглашение орасторжении трудового договора ит.д.

Вобязательном порядке готовьте приказ наувольнение, скоторым ознакомьте работника подподпись. Если работник отсутствует илиотказывается ознакомиться сприказом, поставьте наприказе соответствующую отметку.

Наосновании приказа вносите запись втрудовую книжку ивличную карточку работника. После работник проставляет свою подпись втрудовой книжке, личной карточке ивкниге учета движения трудовых книжек привыдаче трудовой книжки наруки работнику.

Итоговые рекомендации поорганизации кадрового делопроизводства

  1. Разработайте штатное расписание, определите потребности работодателя втрудовых функциях.
  2. Проверьте, как оформлены документы наруководителя.
  3. Подготовьте комплект необходимых локальных нормативных актов.
  4. Разработайте шаблоны трудовых договоров дляразных категорий работников.
  5. Подготовьте документы, необходимые дляоформления приема наработу.
  6. Подготовьте проекты документов дляоформления процедур, связанных сдвижением персонала (отпуска, командировки, привлечение кработе ввыходные дни ит.п.).
Источники:

  • https://plusiminusi.ru/plyusy-i-minusy-professii-kadrovika/
  • https://www.snta.ru/press-center/kak-stat-kadrovikom/
  • https://reconomica.ru/%D1%80%D0%B0%D0%B1%D0%BE%D1%82%D0%B0/%D0%BF%D1%80%D0%BE%D1%84%D0%B5%D1%81%D1%81%D0%B8%D1%8F/%D1%81%D0%BF%D0%B5%D1%86%D0%B8%D0%B0%D0%BB%D0%B8%D1%81%D1%82-%D0%BF%D0%BE-%D0%BA%D0%B0%D0%B4%D1%80%D0%B0%D0%BC/
  • http://mamina-kariera.ru/vybor-professii/professiya-specialist-po-kadram.html
  • https://School.Kontur.ru/publications/1636

Комментировать
Комментариев нет, будьте первым кто его оставит